COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ALORCA DU 18 NOVEMBRE 2017

Membres du bureau :

 Christian SALLES - Président
 Patrice MOREAU - Vice Président
 Sylvie PAPE – Trésorière
 Jean Claude PAPE - Trésorier adjoint
 Marie Christine MOREAU - Secrétaire
 Raymond LEPETIT - Secrétaire adjoint

Membres présents :

 33 adhérents présents
 11 adhérents excusés soit 11 pouvoirs
 Excusés : le Président du Comité Ile De France de l’Union des Sportifs cheminots (USCF)

Ordre du jour :

- Bilan des activités 2017
- Projet des activités 2018
- Bilan financier 2017
- Nécessité d’assurer l’association et leurs adhérents
- Projets 2019
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Le président ouvre l'assemblée à 16h40 par son rapport moral.
Le bilan 2017, 213 adhérents ont participés aux sorties d’ALORCA (pour rappel les photos et le compte-rendu se trouvent sur le site d’ALORCA  alorcarando.free.fr).
Lors de la sortie au parc de St Cloud pour le CER de Paris St Lazare de septembre 2017, la fermeture du parc à 14 h pour cause de feux d’artifice et les travaux SNCF, nous ont obligé de modifier la randonnée à St Cloud au lieu de Garches.
ALORCA remercie la famille LECQ qui nous a accueillis chaleureusement dans les locaux de l’association du Rucher de St Cloud.
Effectifs : nous constatons une petite baisse des effectifs soit 64 adhérents dont 55 cheminots et ayants droits.
Le nombre de retraités augmente et reste toujours supérieur à celui des actifs.
Bilan financier : la trésorière nous présente le bilan à l’équilibre, petite baisse de nos subventions soit 191 € pour l’USCF et 259 € pour le CER SNCF de Paris St Lazare.
Les cotisations restent inchangées pour l’année 2018.
La trésorière nous précise que vous pouvez toujours échelonner les paiements des sorties et surtout ne pas hésiter à lui en parler.
Pour le règlement des grandes sorties : Ascension et vélo, il est demandé deux chèques en acompte dont un sera débité de suite, le second à la convenance de l’adhérent.
Vous avez toujours la possibilité de règlement par internet directement sur le compte bancaire d’ALORCA par IBAN.

Versement des cotisations et acomptes pour l’année 2018 :

1. Cotisations de 10 € pour les cheminots et ayants droits et 11€ pour les extérieurs ;
2. 1 € d’assurance ;
3. Acompte de 40 €uros pour l'inscription au week-end raquettes du 20 au 22 janvier 2018 àMétabief (Jura) ;
4. Deux acomptes de 50 €uros pour l'inscription au week-end de l’Ascension du 09 au 13 mai2018 en Alsace ;
5. Acompte de 40 €uros pour l'inscription au week-end vélo du 02 au 04 juin 2018 de Nantes àSt Michel Chef Chef ;
6. Acompte de 40 €uros pour le week-end à Quiberon au gite du CCGPF du 5 au 7 octobre 2018.
Cette sortie remplace le chemin gourmand de Nuit St Georges initialement prévue en
juin 2018 faute d’hébergement collectif.

Assurance des adhérents d’ALORCA
Débat sur la nécessité d’assurer l’association et ses adhérents :
Afin de s’accorder avec la loi, les associations sont dans l’obligation d’assurer leurs adhérents en
responsabilité civile, quelque soit l’activité pratiquée. L’assemblée générale a décidé par vote de
demander 1 € de participation par adhérent : à savoir également que le coût restant est pris en charge
par ALORCA.
Afin d’appréhender le recours à cette assurance, chaque adhérent doit fournir un certificat
médical mentionnant « pas de contre indication à la pratique sportive » qui est valable 3 ans
depuis 2017.
Un règlement intérieur va être édité pour tenir compte des décisions.
Projets 2019 :
Plusieurs projets ont été soulevés par l’assemblée pour l’Ascension 2019 soit les pays de Loire
(Gourdon), le marais poitevin (Moreau), Belle Ile (Salles) et la Bourgogne (Panzeri).
Questions diverses :
Il a été demandé d’investir pour les grandes sorties dans deux talkies walkies (en cours d’achat).
Le président nous a annoncé le décès d’un ancien adhérent Robert PHILIPPE.
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Vote du rapport moral du président
Vote du bilan financier
Vote du bureau
Tous les rapports ont été approuvés à l'unanimité.
Vote pour assurer les adhérents : 1 contre et 2 abstentions
Clôture de l'AG à 18h35 suivi du traditionnel et fraternel apéro dînatoire.
L’association ALORCA remercie le CER de Paris St Lazare pour le prêt des locaux qui
nous ont été mis à disposition.
C. SALLES M. C MOREAU
Le Président La Secrétaire

Le bureau.

les adhérents

Chuuuuuuuuuuuuuuuut Pas trop disciplinés les randonneurs !

C'est pas nous !

L'apéro !

comme d'habitude une petite collation !

Une splendide tarte soleil !

REMONTER