COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ALORCA 2020

ASSOCIATION DE LOISIRS ET DE RANDONNEES DES CHEMINOTS ET DE LEURS AMIS

Siège social : 11 avenue Bontemps 95750 CHARS Tél : 07 82 27 31 36

RAPPORT MORAL

Chers adhérents,

 L’année 2020 restera une année particulière jusqu’au bout, la crise sanitaire nous obligeant à annuler notre assemblée générale de novembre

 et de vous présenter par mail le bilan moral, les activités 2020 ainsi que les sorties prévues pour 2021.

Pour l’année à venir, le bureau est resté très optimiste malgré l’actualité morose et il vous propose plein de randonnées d’une journée ou sur plusieurs jours,

et pour celles à réservation vous pourrez comme à l’habitude vous inscrire sur doodle.

Afin de faciliter les règlements et la trésorerie, le paiement des activités se fera sur plusieurs appels de fond dès inscription.

 Notre association qui reste toujours dynamique compte à ce jour : 56 adhérents cheminots et 12 adhérents extérieurs.

 Pour 2021 : Un changement important, l’incontournable barbecue qui se déroulait en juin depuis des années aura lieu le 11 septembre.

Quelques dates dans le planning des sorties prévues restent disponibles pour que ceux ou celles qui le souhaitent, puissent organiser une rando ou sortie.

 Pour la sortie vélo organisée par Jean François, cette année elle sera de 4 jours au lieu de 3 jours habituellement, donc un surcoût par rapport aux autres années.

 Pour info et au vu de la situation sanitaire actuelle pour le week-end raquettes prévu en mars, pour le moment cette sortie reste en suspens.

Si le contexte sanitaire évolue positivement nous pourrons peut être vous proposer cette sortie en dernière minute.

Pour 2021, la cotisation reste identique : 11 € pour les cheminots et ayants-droits et 12€ pour les extérieurs.

Les subventions reçues : USCF : 180€ CASI de Paris Saint-Lazare : 523€ (pour 2019 et 2020)

L’Assemblée Générale de l’UNION SPORTIVE DES CHEMINOTS DE FRANCE qui était prévue à Quiberon en avril, a été annulée en raison de la pandémie.

BILAN DES ACTIVITES 2020

 4 janvier : rando Paris / Saint Germain des Prés (Patrice et Marie Christine MOREAU) : annulée

25 au 27 janvier : Raquettes aux Rousses (Patrice MOREAU) : 26 personnes

 22 février : rando Paris La Villette / Pont Marie (Marie Louise LEPETIT) : 13 personnes

 14 mars : rando Clichy / Versailles (François Chaput) : 9 personnes

20 au 24 mai : randonnée DIJON (Patricia et Daniel GIROUX) : annulée

 21 mai : rando les côteaux de l’Epte (Pascal GOURDON) : 10 personnes

 23 mai : rando circuit des 5 châteaux (Christian SALLES) : 11 personnes

6 au 9 juin : rando Vélo Loire (Jean François Brunet) : annulée

 13 juin : barbecue annulé et remplacé par une rando en forêt de Saint Germain en Laye (Patricia et Daniel GIROUX) : 7 personnes

 5 septembre : rando Herblay / Conflans CASI PSL (Sylvie et Jean-Claude PAPE) : 10 personnes

 19 au 21 septembre : rando vélo Ile de Ré (Patrice et Marie Christine MOREAU) : 30 personnes

 11 octobre : rando autour de Rosny sur Seine (Pascal et Christine GOURDON : 11 personnes

Rapport financier 2020

L’association compte 68 adhérents.

1. Cotisations: Le montant de la cotisation 2021 (inchangée depuis 2019) est de
 11 euros pour les cheminots et ayants droits
 12 euros pour les extérieurs.

2. Point sur les subventions: La baisse de celles-ci depuis 2016 est significative.

Fin 2019, la subvention de l’USCF (Union Sportive des Cheminots de France) d’un montant de 180.00 euros a été versée.

 Cette subvention diminue de 6% minimum tous les ans depuis 5 ans.
Nous venons de recevoir le 26 octobre 2020 la subvention du CASI (Ex CE) St Lazare d’un montant de 523 euros, correspondant aux années 2019 et 2020.

Nous l’attendions....

3. Gestion des acomptes des adhérents et fonds de roulement financier
Le fonds de roulement financier fonctionne parfaitement, la gestion des acomptes est bien suivie par les adhérents.

Ceci a été d’autant plus important cette année à cause des annulations de randonnées liées au COVID.
La répartition de versements d’acomptes en 2 fois pour les « grandes randonnées » est indispensable pour la trésorerie

 et permet un étalement des dépenses des adhérents.
Dès la validation du calendrier 2021, nous proposerons les dates des appels de fonds pour les raquettes,

la Bourgogne (Ascension), le vélo Loire et l’Île de Batz.

Lors de vos paiements par virements bancaires, n’oubliez pas de préciser l’objet du versement (exemple : acompte Bourgogne).

4. Gestion des acomptes prestataires hébergements

Les projets 2021 pour la Bourgogne, l’île de Batz et la Brenne en 2022, ont déjà fait l’objet de prépaiements.

 Nous vous rappelons que les acomptes financiers des hébergements se font généralement plusieurs mois avant la randonnée

et peuvent donner lieu à un décaissement de trésorerie important.

5. Frais d’annulations

Pour les grandes randonnées, nous faisons appel à des structures nationales, comme Huttopia.

 Les désistements de dernière minute nous sont parfois facturés à la hauteur du séjour total.

Nous répercutons donc la facture à tous les participants, y compris les absents de dernière minute.

Si vous pensez ne pas pouvoir participer à un séjour, merci d’en informer l’organisateur le plus tôt possible.

6. Coût randonnées passées / acomptes / solde règlement

7. Pointage banque ALORCA 2020

Le solde du compte courant est de 3331.66 euros au 02/11/ 2020

A Conflans, le 02 novembre 2020, pour ALORCA

Mots du Président après le vote sur Doodle

Bonjour à tous