COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLE GENERALE ALORCA DU 20 NOVEMBRE 2021 Membres du bureau :

 Christian SALLES - Président
 Patrice MOREAU - Vice Président
 Sylvie PAPE – Trésorière
 Jean Claude PAPE - Trésorier adjoint
 Pascal GOURDON - Secrétaire
 Marie Christine MOREAU – Secrétaire adjointe

Membres présents:

 25 adhérents présents sur 53 adhérents en 2021 dont : 48 cheminots ou ayants droits et 5 extérieurs

Membres non -présents:

 20 adhérents excusés dont 20 pouvoirs
 Aucun représentant du CASI ni de l’USCF CDIF

Ordre du jour:

- Rapport moral

- Bilan des activités 2021

- Rapport financier
- Projet des activités 2022
- Vote du bureau
- Questions diverses

 Le président ouvre l'assemblée à 16h45 en remerciant les personnes présentes ainsi que tous les adhérents qui ont contribué à la réalisation des randonnées pour cette saison.

L’année 2020/2021 a été une année particulière pour tous. En effet, nous avons tous subi un confinement qui nous a obligés à annuler de nombreuses sorties :
- Week-ends raquettes – week-end Calais – Week-end Ascension – week-end vélo Loire – 3 sorties locales – barbecue (suite à la non-disposition de la salle).
Christian nous informe de sa participation à un séminaire des présidents de clubs sportifs, le 21 octobre 2021 à Montdidier.

Il a été constaté une baisse importante du nombre de licenciés dans les clubs sportifs cheminots, autour de 50 %. Sachant que les subventions sont liées au nombre d’adhérents,

 l’U.S.C.F a décidé du montant de la prochaine dotation sur la base des effectifs de l’année 2019 (pour ALORCA 80 adhérents).

 Pour 2022, les subventions diminueront dues à la baisse de la masse salariale de la SNCF

(départs en retraite importants, changement de statut des nouveaux embauchés et ceux qui devront intégrer les entreprises privées suite à la privatisation de certaines lignes ferroviaires).

Christian nous informe du partenariat entre l’USCF et ORFEA (gestionnaire des foyers des roulants) www.orfea.fr. ou l’application (mobilresa).

En tant que cheminots majeurs (pas possible avec des mineurs), nous pouvons bénéficier d’une chambre dans les résidences sur Paris à 71€ pour un week-end et 94 € en semaine et en province 55€ le week-end et 64€ en semaine.

Bilan des activités 2021

 6 Janvier : randonnée Paris circuit des écrivains par la famille Moreau : 14 participants
 6 février : randonnée Meudon- Sèvres par famille Moreau : 14 participants
 6 au 8 mars : sortie raquettes annulée
 27 mars : randonnée annulée
 10 au 12 avril : Randonnée Calais annulée
 24 ou 25 avril : randonnée annulée
 12 au 16 mai : randonnée Dijon annulée
 29 mai : randonnée Guiry-Wydit Joli Village par famille SALLES 13 participants
 5 au 8 juin : sortie vélo Loire annulée
 6 juin : randonnée les sentiers de Vernouillet par Jean-François : 14 participants
 11septembre : barbecue annulé
 11 septembre : sortie en partenariat avec le CASI Conflans-Andresy 17 personnes
 25 au 27 septembre : sortie Ile de Batz par les familles SALLES/PAPE : 22 participants

 10 octobre : randonnée Auvers sur Oise – Le bois Garenne par la famille SALLES 15 participants
 4 décembre : marché de Noël ARRAS
 14 décembre : sortie chocolat de Noël en Belgique.

Petit rappel pour les inscriptions sur le Framadate : un nom d’adhérent par ligne.

Rapport financier.

 La trésorière nous présente le bilan à l’équilibre.

Le montant des cotisations 2021/2022 reste inchangé soit 11€ pour les cheminots et ayants droits et 12€ pour les extérieurs (ce montant inclue l’assurance).

1. Point sur les subventions
Fin 2020, nous avons reçu la subvention de l’USCF (Union Sportive des Cheminots de France), soit un virement de 205.00 euros.

Enfin une augmentation, bienvenue. En ce qui concerne la subvention du CASI (Ex CE) St Lazare.

L’an passé, fin octobre, ce fut un virement de 523.00 euros pour les années 2019 et 2020.

Pour l’année 2021, 277€ versée en novembre.

2. Gestion des acomptes des adhérents et fonds de roulement financier
Le fonds de roulement financier fonctionne parfaitement, la gestion des acomptes est bien suivie par les adhérents.

La répartition de versements d’acomptes en 2 fois pour les « grandes randonnées » est indispensable et permet un étalement des dépenses des adhérents.

Vélo Loire 2022 : 1Er Acompte 50.00€ à l’inscription, 2ème 50.00€ en mars 2022.

Pentecôte 2022 : 1er acompte 50.00€ à l’inscription, 2ème 100.00€ en février 2022 Lors de l’annulation des grandes randonnées,

les acomptes versés par les participants ont été re-dispatchés sur d’autres randonnées, quand possible. Certains sont toujours « en compte ».

3. Gestion des acomptes prestataires hébergements
Les projets 2022 pour les raquettes, la Brenne, le vélo Loire, ont déjà fait l’objet de prépaiements.

Nous vous rappelons que les acomptes financiers des hébergements se font généralement plusieurs mois avant la randonnée et peuvent donner lieu à un décaissement de trésorerie important.

4. Frais d’annulations
Pour les grandes randonnées, nous faisons appel à des structures nationales.

Les désistements de dernière minute nous sont parfois facturés à la hauteur du séjour total.

Nous répercutons la facture à tous les participants, y compris les absents de dernière minute.

Chaque grande randonnée à sa date butoir d’inscription.

Si vous pensez ne pas pouvoir participer à un séjour où vous êtes déjà inscrits et que vous avez versés des acomptes, merci d’en informer l’organisateur.

Le solde du compte courant est de 5301.12 €uros au 02/11/2021

Evidemment, beaucoup moins de mouvements bancaires en 2021, à cause de la COVID.

Projets 2022 : Le week-end raquettes se déroulera finalement à Métabief et non aux Rousses aux mêmes dates du 12 au 14 mars 2022.

Exceptionnellement pour 2022 notre grand week-end se fera au moment de la Pentecôte parce que le gîte où nous devons aller est déjà réservé pour l’ascension.

Cette sortie est organisée par Jean-François du vendredi 3 au mardi 7 juin 2022 à la Brenne (proche de Châteauroux).

Pour les actifs, cette sortie leur fera prendre comme pour l’ascension 2 jours : le vendredi 3 juin et le mardi 7 juin le lundi de la Pentecôte étant un jour non travaillé sauf pour certaines entreprises.

Du samedi 17 au lundi 19 septembre : une sortie vélo à Aix les Bains est prévue.

Nous reviendrons vers vous car nous sommes dans l’attente de réponse pour l’hébergement (réponse qui devrait nous être donnée en mars 2022).

Les 21 ou 22 mai ainsi que le 9 octobre, nous sommes à la recherche de propositions de randonnées de la part de nos adhérents.

A partir de mars, Marie-Christine se propose d’organiser des randonnées (de 14h à 17h) le mardi après-midi tous les 15 jours pour ceux qui veulent (une information sera envoyée en tant utile).

Renouvellement des membres du bureau :

- Patrice MOREAU sortant et rentrant
- Pascal GOURDON sortant et rentrant
- Permutation entre Pascal et Marie-Christine (Marie redevient secrétaire et Pascal adjoint)
Personne n’a souhaité rentré au bureau.

Vote du rapport moral du président : 0 contre – 0 abstention

Vote du rapport financier : 0 contre – 0 abstention

Vote du bureau : 0 contre – 0 abstention

Questions diverses : aucune

Clôture de l'AG à 18h15 suivi du traditionnel et fraternel apéro et dîner préparé par Jean–Marc MORGANT.

Tous les membres du bureau te remercient Jean-Marc. L’association ALORCA remercie le CASI pour le prêt des locaux qui nous ont été mis à disposition.

Christian SALLES Marie-Christine MOREAU Le Président La Secrétaire PJ : Planning activités 2022

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