22 eme AGListe des nouveautés
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PRECEDENTE

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ALORCA DU 23 NOVEMBRE 2024


Membres du bureau :


 Christian SALLES - Président
 Patrice MOREAU - Vice Président
 Sylvie PAPE – Trésorière
 Jean Claude PAPE - Trésorier adjoint
 Marie Christine MOREAU – Secrétaire
 Pascal GOURDON – Secrétaire adjoint


Membres présents :
 35 personnes présentes (dont 2 non adhérents) sur 59 adhérents.
Membres non -présents
 27 adhérents, dont 24 pouvoirs


 Aucun représentant du CASI ni de l’USCF CDIF


Ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport financier
- Bilan des activités 2024
- Projet des activités 2025
- Vote du bureau
- Questions diverses

_______________________________


Le président ouvre l'assemblée à 16h55 en remerciant les personnes présentes ainsi que tous les adhérents qui ont contribué à la réalisation des randonnées pour cette saison,

ainsi que les membres du bureau pour le travail effectué.


Nous sommes également heureux d’accueillir cette année 1 nouvelle adhérente Valérie LAURENT ainsi que le retour de Michel LASNE et Lucie CLAVON.

Bienvenue à eux.


Remerciements au CASI et USCF pour les subventions reçues :
CASI PSL : 279 euros pour l’année 2022 et 210 euros pour l’année 2023 - subventions versées en juillet dernier
USCF CIDF : 154 euros pour la saison 2022/2023 - subvention versée en octobre.
Assurance MACIF :
Nous sommes toujours assurés à la MACIF, le montant des cotisations est passé à 225 euros par an (199 euros l’année dernière), échéance prochaine 1er avril 2025.
 

Rapport financier 2024


A ce jour, l’association compte 59 adhérents dont 9 non cheminots/ayants droits…


1. Cotisations


Le montant de la cotisation 2025, inchangé, est de
 13 euros pour les cheminots et ayants droits
 14 euros pour les extérieurs.

 


2. Point sur les subventions


Le 01/11/2024, nous avons reçu la subvention de l’USCF (Union Sportive des Cheminots de France),

 soit un virement de 154.00 euros.

Montant en baisse cette année, il était de 205.00 euros depuis 2020.
En juin dernier, nous avons reçu les subventions du CASI PSL (Ex CE) pour les années 2022 et 2023.
279.00 euros pour 2022, 210.00 euros pour 2023. Montant également en baisse…
Les subventions n’augmentent pas, contrairement aux frais de l’association.

 


3. Gestion des acomptes des adhérents et fonds de roulement financier


Cette année, nous avons encore réussi à faire des grandes et des petites randonnées.
Le fonds de roulement financier fonctionne toujours bien, la gestion des acomptes est bien suivie par les adhérents.

A ce jour, nous demandons un acompte de 100.00€ pour les randonnées sur plusieurs jours/ nuitées.
Ce montant correspond de 40 à 45 pour cent du cout du séjour.
- Raquettes 2025 : 1 Acompte 100.00€ à l’inscription (octobre 2024).
- Boulogne 2025 : 1 acompte 100.00€ à l’inscription (A venir prochainement)
- Vélo 2025 : 1 Acompte 100.00€ à l’inscription (A venir ultérieurement)
- Automne 2025 : 1 acompte 100.00€ à l’inscription (A venir ultérieurement)

 


4. Gestion des acomptes prestataires hébergements


Nous vous rappelons que les acomptes financiers des hébergements se font généralement plusieurs mois avant la randonnée

et peuvent donner lieu à un décaissement de trésorerie important.
Exemples : Pour les raquettes à Valmeinier (séjour du 27 janvier au 31 janvier 2025)

nous avons réglé un acompte de 1951€ le 15 juillet de cette année et le solde sera prélevé vers le 20 décembre.
Pour Boulogne (séjour du 28 mai au 01 juin 2025) le premier acompte de 1974.84€ a été réglé le 29 octobre.

 Le solde sera à verser début avril 2025, soit 40 jours avant le séjour.
Pour Saint Mandrier, après de très nombreux appels et messages, nous avons enfin reçu, vendredi 22 novembre ( !),

la facture du CCGPF de ce séjour. Je vous adresserai vos factures dès la semaine prochaine.

 

5. Frais d’annulations

Pour les grandes randonnées, nous faisons appel à des structures nationales, cheminotes, AJ, etc...

Les désistements de dernière minute nous sont généralement facturés selon les CGV (conditions générales de ventes).

Chaque grande rando à sa date butoir d’inscription.
Si vous pensez ne pas pouvoir participer à un séjour où vous êtes déjà inscrits et que vous avez versés des acomptes,

 merci d’en informer, en priorité, l’organisateur, puis la trésorière.

6. Coût randonnées passées / acomptes / solde règlement et prévisions 2025

 

Ascension Nb participants cout en euros acompte en euros Solde en euros
2022 La Brenne (4 nuits) 20 256,50 150,00 106,50
2023 Dijon (4 nuits) 26 257,00 100,00 157,00
2024 Granville (3 nuits) 30 210,30 100,00 110,30
2025 Boulogne (4 nuits)*   27 A venir A venir
Raquettes Nb participants      
2020 Les Rousses 28 142,13 40,00 102,13
2022 Métabief 22 103,25 40,00 63,25
2023 La Clusaz 20 198,00 100,00 98,00
2024 La Clusaz (4 nuits) 27 243,10 100,00 143,10
2025 Valmeinier (4 nuits)* 22 260,00 100,00 160,00
Vélo Loire Nb participants      
2022 Vélo Loire sur 3 nuits 13 220,00 80,00 140,00
2023 Vélo Loire sur 3 nuits 13 239,00 100,00 139,00
2024 Vélo Loire sur 3 nuits 12 260,00 100,00 160,00
2025 Vélo sur 4 nuits* 14 A venir A venir A venir
Automne Nb participants      
2020 Ile de Ré 30 153,22 40,00 113,22
2021 Ile de Batz 22 209,00 50,00 159,00
2023 Saint Mandrier (3 nuits) 31 192,00 100,00 92,00
2024 Saint Mandrier (4 nuits) 30 226.00 100,00 126.00
2025 Automne (4 nuits) * 30 A venir A venir A venir

*prévision

 

 

 

7. Pointage banque ALORCA 2024

 

Le solde du compte courant est de 3290.37 euros au 30/10/2024

 

DEBIT CREDIT

SOLDE

SOLDE 02 novembre 2023 34663,72

41333,24

6669,52

Versements Adhérents 2024  

22008,02

 

Paiements RANDOS 2024 25749,89

 

 

Subvention USCF 2023  

154,00

 

Subvention CASI St Lazare 2022  

279,00

 

Subvention CASI St Lazare 2023  

210,00

 

Assurance 2024 280,28

 

 

SOLDE 31 octobre 2024 60693,89

63984,26

3290,37

 

 

Bilan activités 2023/2024


Janvier 2024
 Mercredi 10 janvier : les fresques murales du 13ème arrondissement (7 km) – 17 personnes

 Samedi 13 janvier : Randonnée entre Meriel et l’Ile Adam (environ 10km) ANNULE
 Samedi 20 janvier : La promenade Pereire et le quartier dauphine (7km) – 8 personnes
 Dimanche 28 janvier au jeudi 1er février : raquettes à La Clusaz– 29 personnes


Février 2024
 Mercredi 14 février : Randonnée Boucle du bois de Boulogne (7km) – 11 personnes


Mars 2024
 Mercredi 13 mars: visite de la ville Orléans – 14 personnes
 Mercredi 27 mars : randonnée à Paris : les principaux monuments de Paris en longeant la Seine (8km) – 11 personnes


Avril 2024

 Dimanche 14 avril : Parc de Rambouillet autour du château (10km) ANNULE
 Mercredi 24 avril : de Conflans à Maisons Laffitte – 7 personnes


Mai 2024

 Samedi 4 mai : St Nom La Bretèche la tournée des grands chênes (12km) ANNULE
 du Vendredi 17 mai au lundi 20 mai : Granville– 30 personnes


Juin 2024
 Du mardi 11 juin au vendredi 14 juin: Vélo de Rennes à St Malo (12 personnes)  Samedi 22 juin : Barbecue annuel ANNULE
 Du vendredi 28 juin au samedi 29 juin : Baie de la Somme (17 personnes)


Septembre 2024
 Samedi 14 septembre : Beaugrenelle (10km) (7 personnes)
 Lundi 23 septembre au vendredi 27 septembre : St MANDRIER (centre SNCF) 30 personnes


Octobre 2024
 Mercredi 16 octobre : Les coteaux de la Mauldre (11km) 13 personnes

 

Novembre 2024
 Dimanche 17 novembre : Autour des étangs de Cergy (14 km)
 Samedi 23 novembre : Assemblée Générale suivie du repas


Petit rappel pour les inscriptions sur le Framadate : un nom d’adhérent par ligne. Et surtout bien enregistré.


Pour l’année 2025, nous allons donc vous présenter le nouveau planning avec des randos les mercredis et/ou samedis dimanches, urbaines ou rurales, sur un ou plusieurs jours.


- Valmeinier
Marie-Christine nous a informés sur le séjour raquettes à Valmeinier : 2 journées randos raquettes et comme l’an passé une journée libre (boutiques, farniente, ballade raquettes ….). Si vous ne l’avez pas fait, pensez à réserver vos billets de bus pour l’aller St Michel de Maurienne – Valmeinier.
Si la compagnie de taxis ne nous laisse pas tomber le retour est prévu en taxi pour 17 personnes.

- Boulogne sur Mer
Patricia nous a informés sur le séjour BOULOGNE : 3 journées randos
- 1er jour : sortie urbaine sur Boulogne
- 2eme jour : boucle sur WIMEREUX
- 3ème jour : Cap blanc nez – cap gris nez
- 4ème jour : chasse au trésor dans le centre historique de BOULOGNE suivi d’un resto pour ceux qui le désirent.
Pour l’hébergement à Boulogne, il y a un surcoût de 60€/personne pour les 4 nuits pour ceux qui souhaitent une chambre individuelle.


- Vélo : La Francette de Niort - la Rochelle (93km*)

 

https://www.lavelofrancette.com/itineraire


Pascal GOURDON nous donne quelques précisions sur ce séjour


1) Première étape sur Coulon (20km) deux nuits lundi/mardi.
Visite du marais poitevin le mardi (*ce parcours ne rentre pas dans les 93km). Hébergement au camping la Venise verte 4* (2 chalets prestiges 60m2 3 chambres 6/7personnes)


2) Deuxième étape pour Marans (48km)
Hébergement en camping


3) Troisième étape pour La Rochelle (25km)
visite du port et ville +hébergement à l'auberge de jeunesse de La Rochelle
Le séjour est limité à 14 participants.
Pascal a déjà inscrit sur le framadate les demandes faites lors de l'AG,
Vous pouvez vous inscrire/désinscrire (pour ceux qui n'étaient pas présents)

La liste des participants sera en fonction de l'ancienneté des séjours vélos de chacun.
Estimation du coût du séjour 350€ (estimation faite sur 2024 + un jour)
Pascal précise que les inscriptions ne sont pas définitives, il reviendra vers vous fin janvier pour que vous confirmiez (ou pas) votre inscription, il peut donc avoir une liste d'attente.

PLANNING 2024/2025


Décembre 2024 :

  Mercredi 11 décembre : Randonnée autour de la basilique St Denis avec visite de la Basilique (BRUNET)

 

Janvier 2025 :

  Dimanche 19 janvier : Randonnée entre l’Ile de la cité – porte de Clignancourt (8km) SALLES 

Lundi 27 janvier au vendredi 31 janvier : raquettes à VALMEINIER (complet) (MOREAU)

 

Février 2025
  Samedi 8 février : Randonnée Opéra –Parc Monceau – quartier Chaillot (8km) (SALLES)


Mars 2025

 Mercredi 12 mars: Randonnée Villejuif – Ile de la Cité (12km) (PAPE)

 Samedi 29 mars : randonnée Meriel – L’Ile Adam (10km) (VINCENT) suivi d’un goûter offert par eux


Avril 2025

 Mercredi 9 avril : visite de la ville de SENS (14km) (SALLES)


Mai 2025

 Mercredi 21 mai : randonnée Parc du château de Rambouillet (10km) (MOREAU)

 Mercredi 28 mai au dimanche 1er juin : BOULOGNE SUR MER (GIROUX)

Juin 2025
  Samedi14 juin : Barbecue (sur inscription)

 Lundi16 juin au vendredi 20 juin : sortie vélo Niort – La Rochelle (95 km) sur inscription (GOURDON)


Septembre 2025

 Mercredi 10 septembre : randonnée Beynes - Maule (10km) (MORGANT)

 Lundi 22 septembre au vendredi 26 septembre : Mèze (étang de Thau) sur inscription (VINCENT)


Octobre 2025

 Dimanche 12 octobre : randonnée Bray et Lu (10km) (SALLES)


Novembre 2025

  Samedi 15 novembre : Assemblée Générale suivie du repas

 Mercredi 26 novembre : randonnée Bois de Vincennes – bord de Marne (14km) (PAPE)

 

Renouvellement des membres du bureau :
- J F BRUNET sortant
- M C MOREAU sortante et rentrante
Patricia GIROUX rentre au bureau en remplacement de JF BRUNET, bienvenue à elle.
Vote du rapport moral du président : 0 contre – 0 abstention
Vote du rapport financier : 0 contre – 1 abstention
Vote du bureau : 0 contre – 0 abstention
Questions diverses : aucune

Clôture de l'AG à 18h41 suivi du traditionnel et fraternel apéro et dîner. Merci à tous.
L’association ALORCA remercie le CASI pour le prêt des locaux qui nous ont été mis à disposition.


Christian SALLES                             Marie-Christine MOREAU
Le Président                                             La Secrétaire

 

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