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COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ALORCA DU 25 NOVEMBRE 2023
Membres du bureau :
Christian SALLES - Président Patrice MOREAU - Vice Président Sylvie PAPE – Trésorière Jean Claude PAPE - Trésorier adjoint Marie Christine MOREAU – Secrétaire Pascal GOURDON – Secrétaire adjoint
Membres présents :
30 personnes présentes sur 60 adhérents. Membres non -présents:
30 adhérents, dont 23 pouvoirs
Aucun représentant du CASI ni de l’USCF CDIF Ordre du jour : Rapport moral Rapport financier Bilan des activités 2023 Projet des activités 2024 Vote du bureau Questions diverses _______________________________
Le président ouvre l'assemblée à 16h50 en remerciant les personnes présentes ainsi que tous les adhérents qui ont contribué à la réalisation des randonnées pour cette saison, ainsi que les membres du
bureau pour le travail effectué. Isabelle BREDIN, Pascal et Laurence VINCENT ainsi que le retour d’Hélène PETIT GIRARD et Joël ANGOT. Bienvenue à eux. dont le 1er président était
Bernard PAGES, la vice-présidente Marie-Louise LEPETIT, le trésorier Michel
LEPAULARD et la secrétaire Hélène LE MIRONNET. Concernant l’assurance d’ALORCA : Nous vous informons que la MDS cesse toute activité, ne pouvant parvenir à l’équilibre des comptes. Nous vous proposons une nouvelle assurance par la MACIF, meilleure couverture pour moins cher. Ce point a été soumis au vote des adhérents qui ont donné leurs accords. Le contrat partira du 01 janvier 2024 (échéance annuelle au 05 avril) Cotisation annuelle : Jusqu’à 50 adhérents : 119,26€/an De 51 à 100 adhérents:199,14€/an Cotisation au prorata du 1er janvier 2024 au 4 avril 2024 Responsabilité civile Antécédents pendant activités Assistance Locaux occupés Organisations Prêts matériels Garantie intoxication alimentaire Perte de salaire si arrêt de travail (droit à 50 nuitées) Location minibus en sus : 10 € 1ère journée / 3 € par jour location 5 € la 1ère année
Rapport financier 2023 A ce jour, l’association compte 60 adhérents dont 5 adhésions depuis l’AG de l’an passé. C’est super…
1 Cotisations Après accord des adhérents présents à l’AG , le montant de la cotisation 2024 est de : 13 euros pour les cheminots et ayants droits 14 euros pour les extérieurs. Le dernier changement de tarif avait été voté lors de l’AG du 10 novembre 2018.
2 Point sur les subventions Le 13/10/2022, nous avons reçu la subvention de l’USCF (Union Sportive des Cheminots de France), soit un virement de 205.00 euros. C’est le même montant depuis 3 ans. Pour 2023, nous espérons en recevoir une prochainement. Pas de subvention du CASI (ex CE) de Saint Lazare depuis le 18/11/2021.
3 Gestion des acomptes des adhérents et fonds de roulement financier Cette année, nous avons enfin réussi à faire des grandes et des petites randonnées. Les années précédentes ce n’était pas toujours le cas. Le fonds de roulement financier fonctionne parfaitement, la gestion des acomptes est bien suivie par les adhérents. Nous demandons un acompte de 100.00€ pour les randonnées sur plusieurs jours/ nuitées. Ce montant correspond de 40 à 45 pour cent du cout du séjour. Raquettes 2024 : 1 Acompte 100.00€ à l’inscription (mai 2023). Granville 2024 : 1 acompte 100.00€ à l’inscription (A venir prochainement) Vélo Loire 2024 : 1 Acompte 100.00€ à l’inscription (A venir prochainement après les inscriptions) St Mandrier 2024 : 1 acompte 100.00€ à l’inscription (A venir au printemps prochain) Baie de Somme 2024 : 1 acompte de 50.00€ (A venir prochainement)
4 Gestion des acomptes prestataires hébergements Nous vous rappelons que les acomptes financiers des hébergements se font généralement plusieurs mois avant la randonnée et peuvent donner lieu à un décaissement de trésorerie important. En exemple : pour La Clusaz (séjour du 28 janvier au 1 février 2024) nous avons réglé un acompte de 1902€ le 20 juin de cette année et le solde de 4890€ sera prélevé vers mi décembre. Pour Granville (séjour du 18 au 20 mai 2024) le premier acompte de 1403€ a été réglé le 6 octobre. Il restera 3275€ à payer, selon la facture actuelle
5 Frais d’annulations Pour les grandes randonnées, nous faisons appel à des structures nationales. Les désistements de dernière minute nous sont généralement facturés à la hauteur du séjour total. Nous négocions au maximum auprès des structures d’hébergements, et si obligation, nous répercutons certains coûts aux absents. Chaque grande rando a sa date butoir d’inscription. Si vous pensez ne pas pouvoir participer à un séjour où vous êtes déjà inscrits et que vous avez versés des acomptes, merci d’en informer, en priorité, l’organisateur.
6 Coût randonnées passées / acomptes / solde règlement et prévisions 2024
7 Pointage banque ALORCA 2023
Le solde du compte courant est de 6669.52 euros au 02/11/2023
Bilan activités 2022/2023
- Samedi 25 novembre : Assemblée Générale suivie du repas (30 personnes)
nous allons donc vous présenter le nouveau planning avec des randos les mercredis et/ou samedis dimanches, urbaines ou rurales, sur un ou plusieurs jours.
Planning activités 2023/2024
Janvier 2024 Mercredi 10 janvier : Randonnée entre Meriel et l’Ile Adam (environ 10km) organisée par nos nouveaux adhérents Pascal et Laurence VINCENT Samedi 20 janvier : Randonnée à Paris : Les fresques murales du 13ème arrondissement (7km) Dimanche 28 janvier au jeudi 1er février : raquettes à La Clusaz (complet)
Février 2024 Mercredi 14 février : Randonnée Boucle du bois de Boulogne (7km)
Mars 2024 Mercredi 13 mars: visite de la ville Orléans Mercredi 27 mars : randonnée à Paris : les principaux monuments de Paris en longeant la Seine (8km)
Avril 2024 Dimanche 14 avril : Parc de Rambouillet autour du château (10km)
Mai 2024 Samedi 4 mai : St Nom La Bretêche la tournée des grands chênes (12km) du Vendredi 17 mai au lundi 20 mai : GRANVILLE complet
Juin 2024 Du mardi 11 juin au vendredi 14 juin : Vélo de Rennes à St Malo (12 personnes maxi) Samedi 22 juin : Barbecue annuel Du vendredi 28 juin au samedi 29 juin : Baie de la Somme (30 personnes)
Septembre 2024 Samedi 14 septembre : Beaugrenelle (10km) Lundi 23 septembre au vendredi 27 septembre : St MANDRIER (centre SNCF) 32 personnes
Octobre 2024 Mercredi 16 octobre : Les coteaux de la Mauldre (11km)
Novembre 2024 Mercredi 13 novembre : De Villejuif au Pont Neuf (12km) ou Maurecourt à Jouy le Moutier (8km) Samedi 23 novembre : Assemblée Générale suivie du repas
Décembre 2024 : Mercredi 11 décembre : Saint Denis avec visite de la célèbre basilique (8km)
Pour la sortie de la baie de la Somme du vendredi 28 juin au samedi 29 juin , nous dormirons une nuit à Cayeux sur Mer dans le centre où on a déjà été il y a quelques années.
Nous n’avons pas eu le choix de la date car tout était
déjà complet. et samedi traversée de la baie de la Somme avec un guide et retour en petit train vapeur, coût du séjour environ 110€ (hébergement, repas, traversée avec le guide et retour petit train). A cela se rajoutera le prix de l’entrée du parc et le transport en voiture.
Propositions de sorties randonnés sur plusieurs jours pour les années à venir :
qui se trouve dans la vallée de Chamonix (chalet
appartenant à l’ONCF). Belle-ile, ou région de Port Vendres, ou région de Besançon ou Metzeral (le bureau va travailler sur ces propositions…)
Renouvellement des membres du bureau :
Merci à tous.
Le Bureau avec des jolis ballons pour le 20e Anniversaire d'Alorca.
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