COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLE GENERALE ALORCA DU 19 NOVEMBRE 2022 :

Membres du bureau :

·         Christian SALLES - Président

·         Patrice MOREAU - Vice Président

·         Sylvie PAPE – Trésorière

·         Jean Claude PAPE - Trésorier adjoint

·         Marie Christine MOREAU – Secrétaire

·         Pascal GOURDON – Secrétaire adjoint

Membres présents :

30 adhérents présents sur 54 adhérents. 

Membres non -présents

24 adhérents, dont 16 excusés et 15 pouvoirs

Aucun représentant du CASI ni de l’USCF CDIF

Ordre du jour :

Rapport moral

Rapport financier

Bilan des activités 2022

Projet des activités 2023

Vote du bureau

Questions diverses

Le président ouvre l'assemblée à 16h50 en remerciant les personnes présentes ainsi que tous les adhérents qui ont contribué à la réalisation des randonnées pour cette saison,

ainsi que les membres du bureau pour le travail effectué

Merci également à Alain LECQ pour s’être occupé des locaux de la base de Verneuil

Il a été constaté une baisse importante du nombre de licenciés dans les clubs sportifs cheminots, autour de 50 %.

Nous tenons à avoir une pensée particulière pour nos deux amis Daniel LE NEGARET qui nous a quitté au printemps et Michel LEPAULARD, décédé le 5 novembre dernier.

Michel était à l’origine de l’association ALORCA et en a été le trésorier de nombreuses années avant de passer le relais à Sylvie PAPE.

Pour lui rendre hommage et en souvenir de ce qu’il a apporté à notre association, nous suggérons de lui faire une plaque souvenir.

Nous proposons donc aux adhérents qui souhaitent y participer de faire leur don directement sur le compte bancaire de l’ALORCA et Marie-Christine se chargera de voir auprès de pompes funèbres pour la plaque.

Nous faisons circuler également une carte de condoléances à envoyer à Joëlle, son épouse.  

Actuellement, nous sommes 54 adhérents à l’association, 2 nouveaux adhérents : Chantaly et Patrick FRILEUX,  bienvenue à eux !

Petit rappel concernant le certificat médical :

Suite à un petit malaise de l’un de nos adhérents pendant la sortie raquettes, nous demandons à tous les adhérents d’avoir un certificat médical pour la pratique d’un sport hors compétition (si vous avez un certificat médical pour la gym.. c’est bon), nécessaire également pour participer aux sorties organisées par l’USCF, avec inscription individuelle sur le site de l’USCF.

Cette année encore, nous avons dû annuler une sortie pour raison COVID (dimanche 10 avril) ainsi que la sortie USCF du 13 septembre faute de participants.

A noter que l’AG USCF est reportée de septembre à décembre.

Bilan des activités 2022

15 Janvier : randonnée Paris Montparnasse par Pascal. GOURDON (sans restaurant)

13 février : randonnée Meudon  par famille Moreau

8 mars : randonnée  Hardricourt – Juziers par Marie-Christine

12 au 14 mars : sortie raquettes à Métabief (Jura)

22 mars : randonnée Bastille –Vincennes par Marie-Christine

10 avril : randonnée Verneuil Sur Seine (annulée pour cause de COVID)

7 au 10 mai : vélo le long de la Loire entre Beaugency et le pont canal de Briare organisée par Jean François BRUNET

3 au 7 juin : randonnées Bellebouche par Jean-François BRUNET

18 juin : barbecue annuel

10 septembre : randonnée le peuple de l’herbe Carrières Sous Poissy par la famille MOREAU

16 au 18 septembre : sortie Aix les Bains (annulée)

24 septembre : randonnée Valmondois par la famille SALLES

9 octobre : randonnée Paris Auteuil par la famille SALLES

27 novembre : randonnée Paris porte Italie -  jardin des plantes par la famille MOREAU.

Petit rappel pour les inscriptions sur le Framadate : un nom d’adhérent par ligne.

Rapport financier 

A ce jour, l’association compte 54 adhérents.

1. Cotisations

Le montant de la cotisation 2023 (inchangée depuis 2019) est de :

11 euros pour les cheminots et ayants droits

12 euros pour les extérieurs.

2. Point sur les subventions 

En 2022, nous avons reçu la subvention de l’USCF (Union Sportive des Cheminots de France), soit un virement de 205.00 euros. C’est le même montant que l’an passé.

Et pour 2023, nous venons de recevoir la subvention de l’USCF, soit toujours un virement de 205.00 euros.

En 2022, nous avons reçu la subvention du CASI (ex CE) de Saint Lazare, soit un virement de 279.00 euros.

3. Gestion des acomptes des adhérents et fonds de roulement financier

Les années se suivent et se ressemblent, surtout depuis 2020. Nous n’avons pas réussi à faire toutes les petites et grandes randonnées prévues. Dommage.

Le fonds de roulement financier fonctionne parfaitement, la gestion des acomptes  est bien suivie par les adhérents.

Depuis cette année, nous demandons un acompte de 100.00€ pour les randonnées sur plusieurs jours. Ce montant correspond de 40 à 45 pour cent du cout du séjour.

Raquettes 2023 : 1 Acompte 100.00€ à l’inscription.

Pentecôte 2023 : 1 acompte 100.00€ à l’inscription (A venir)

Vélo Loire 2023 : 1 Acompte 100.00€ à l’inscription (A venir)

Automne 2023  : 1 acompte 100.00€ à l’inscription  (A venir)

4. Gestion des acomptes prestataires hébergements

Nous vous rappelons que les acomptes financiers des hébergements se font généralement plusieurs mois avant la randonnée et peuvent donner lieu à un décaissement de trésorerie important.

5. Frais d’annulations

Pour les grandes randonnées, nous faisons appel à des structures nationales. Les désistements de dernière minute nous sont généralement facturés à la hauteur du séjour total.

Nous répercutons la facture à tous les participants, y compris les absents de dernière minute.

Chaque grande rando à sa date butoir d’inscription.

Si vous pensez ne pas pouvoir participer à un séjour où vous êtes déjà inscrits et que vous avez versés des acomptes, merci d’en informer l’organisateur.   

6. Cout randonnées passées / acomptes / solde règlement